《四川广播电视台档案搬迁服务项目》预算价咨询函
- 2025-07-07
项目名称: 《四川广播电视台档案搬迁服务项目》预算价咨询函
招标公司: 四川广播电视台
项目地区：四川 成都
我单位现对四川广播电视台档案搬迁服务项目进行采购预算价格咨询，请相关供应商（服务）单位进行书面报价，具体要求如下。
一、项目概况
本项目为四川广播电视台档案搬迁服务项目，即将档案室全部档案从现址成都市青羊区桂花巷21号搬迁至成都市高新区世纪城路66号，并完成各类档案、资料卷盒和实物的清点排序，建立初始台账、档案下架、打包、上架、标签制作等服务。因我单位档案室加固装修改造工程尚未完工，本次档案搬迁分为2次进行，第1次搬迁至世纪城路66号临时存放点，档案室加固装修改造完成后，将档案搬迁至世纪城路66号档案室。
二、服务内容及要求
（一）档案搬迁清单
（二）档案搬迁服务要求
1、档案清单、下架、打包
1.1整个档案库房搬迁项目严格按既定制度和工作流程实施，以确保档案库房搬迁工作正常有效开展，保证在搬迁过程中不出现工作事故，严格保障本次搬迁服务工作各环节流程清晰、分工明确、规范有序。
1.2成交供应商根据搬迁清单提供档案箱，对清点完成的搬迁档案资料按档案号顺序逐一依序装箱、封箱。档案装箱后填写装箱清单及档案装箱标签（贴箱上），清单信息包含但不限于：档案类型、保管期限、机构、起止卷（盒）号、卷（盒）数、档案装箱序号等。
1.3基于前期建立的档案库房搬迁的各项制度、标准及工作流程，建立适用于本次档案搬迁的档案清点、初始台账、存储台账和档案下架、整理分类、打包、搬迁、上架排柜等搬迁流程方案，实现档案搬迁全流程动态追踪、操作记录完备可查；对档案数据管理力度最少到案卷，可针对单独案卷记录且查询档案基本信息、搬迁过程信息等，确保搬迁过程中的数据文本安全。
1.4档案下架、整理分类、打包，建立档案清点和初始台账，分类按序下架实体档案，整理分类、打包、装箱。各环节操作人需在操作过程中对登记数据进行二次确认，保证数据和真实搬迁过程一一对应。完成装箱后，生成包含箱号、箱内档案数量、箱内档案详情（类别、全宗号、起止号）等信息并粘贴在档案箱显著位置，使用封条覆盖，保证搬迁过程中实体档案安全，不可篡改。打包装箱后逐一核对，集中堆放档案箱，并再次确认和记录档案数量及存放起始位置，便于后续工作推进。
2、档案运输
2.1成交供应商提供全封闭厢式货车进行运输，并根据采购人安排的时间开展，如遇暴雨等不利于档案安全的天气状况，则改期运输。
2.2成交供应商应在搬迁现场安排管理人员统一指挥。档案完成装车，经采购人检查完毕后，方可对车辆厢门进行锁闭并粘贴封条。
2.3成交供应商对每辆车次都应进行编号记录，打印交接单并由相关经手人签字。相关表格一式两份，采购人及成交供应商各保留一份以备查询。
2.4车辆到达新库房后，必须由采购人验车，如封条无损，方可开锁卸货。
2.5档案搬迁到新库房指定位置，按照编号核对档案箱登记信息及实体档案装箱情况，对存在问题的如实记录、追查原因并提供书面材料。
2.6档案在下架、装箱、搬出、装车、卸货、开箱、上架的整个过程中，做到轻拿轻放，禁止撞击、拖拉、摔落等野蛮操作。
2.7运输过程中因成交供应商原因，造成档案卷盒损坏的，应由成交供应商负责更换，相关费用由成交供应商承担。
2.8档案搬迁、运输需做到全程记录，记录内容包括并不限于档案流转日期、箱号、盒（卷、册）数、移交人员、接收人员、监督人员、运输人员、押运人员、负责人、各环节操作时间，确保档案搬迁、运输过程可追溯，时效可保证，人员可跟踪。
2.9档案搬迁完成后，将档案搬迁数据移交采购人，方便后期的数据清查，流程追溯，成交供应商不得保留相应数据。
2.10档案搬迁至新档案库房后，对现有档案进行逐盒（卷、袋、册）清点、建立（核对、完善）档案初始台账，初始台账必须准确，其中档案实体的全宗号-目录号-案卷号等信息必须与台账内容一致，对于档号有重卷、漏卷、错卷等情况须准确记录。3、档案排列上架
3.1档案搬入新库房后，由采购人工作人员及成交供应商工作人员共同进行密封检查，待确认密封完整后再逐箱开箱上架。
3.2根据新档案库房的情况，将档案分门别类依次进行上架排列。
3.3上架时仔细检查上架位置是否准确，核对档案是否有缺失，详细记录档案全宗名称、全宗号、目录号、卷数、档案类别、存放起始位置、存放库房号等相关信息，核对档案搬迁数据，确保上架档案无遗漏、不错位，并建立准确完善的存储台账以备后期管理使用。根据全宗情况进行该全宗增量预测，预留必要空架为今后接收档案留足余地。
3.4根据档案存放实际情况编制完整的存放示意图。
3.5根据档案实际情况编制出全面、完整的档案目录清册，必须做到一卷不遗漏，造册上架。
4、库房与档案的消毒杀虫
4.1库房消杀
4.1.1成交供应商利用紫外线机、臭氧机、负离子机等设备对档案库房进行整体消杀和空气净化，确保档案库房无虫害、霉菌等有害生物，以保证档案材料的安全性和消毒效果。
4.1.2本项目搬迁库房（临时存放点、广电中心档案室）需分别进行2次库房消杀。临时存放点面积约180平方米，广电中心档案室面积约380平方米。
4.2档案消杀
成交供应商利用专用设备通过低温冷冻消杀法对档案进行杀虫灭菌，主要服务内容包括档案出库、消杀、搬运、上架以及在消杀过程中的档案安全管理等服务。
4.3参与消杀的工作人员必须经过专业的培训，在消杀过程中做好档案交接手续，并确保在消杀过程中的标准化操作，做好相关登记与记录，并对整个消杀过程进行视频监控，同时要制定应急预案，以确保消杀的效果以及在消杀过程中不影响日常办公以及对外提供档案相关服务工作。
4.4档案进行消杀后，要进行全面检查，查看是否出现因冷冻处理导致的破损，如果出现应及时进行修复，并在档案柜内放置防虫剂和干燥剂，以确保档案后期的安全保护。
4.5消杀工作完成后，须对消杀效果进行评估检查与记录，如发现有处理效果不理想的，供应商应及时采取补救处理。
4.6消杀后，使用虫情监测仪等设备对库房进行监测，确保库房无有害生物出现。
4.7成交供应商应将本项目过程中形成的日志、记录等原始记录材料并在完成搬迁后移交采购人，作为项目资料内容进行管理。
4.8成交供应商应提供相应的移动设备，拷贝、留存工作期间形成的监控影像。
5.安全保密要求
成交供应商应严格遵守国家相关的保密法律规定以及人事档案纪律要求，遵守《保密协议》（与采购人另行签订），切实做好档案保密及安全管理，不得泄露档案中的任何信息，不得遗失、损坏档案，严禁将档案带出消杀区域，如有违法或违反相关规定的行为，将依法或依据约定追究相应的法律、纪律责任。
6.设备及耗材
完成本项目所需的设备及耗材包括但不限于打包箱、打包带、胶水、流程夹子、多功能电源插座、打孔机、装订线、装订机、铅笔、签字笔(笔芯)、橡皮、起钉器、透明胶带、剪刀、订书机、订书钉、修改液、紫外线机、臭氧机、负离子机等均由成交供应商提供。
三、商务要求
（一）服务时间：180天。其中，从现址成都市青羊区桂花巷21号搬迁至成都市高新区世纪城路66号临时存放点需在30天内完成；从成都市高新区世纪城路66号临时存放点搬迁至档案室需在30天内完成。
（二）服务地点：采购人指定地点
（三）结算方式：全部档案搬迁整理上架完毕并验收合格之日起，采购人接到成交供应商票据凭证资料以后的30个工作日内，向成交供应商一次性支付合同价款100%金额。
四、预算报价
（一）供应商的报价应包含档案整理费、上下架费、打包费、租车费、搬运费、消杀费以及本项目所需的各类设备、耗材等一切档案搬迁相关费用。
（二）报价提交资料
1.采购预算价咨询报价表（详见附件，需加盖公章）；
2.公司营业执照或副本复印件（需加盖公章）。
（三）报送方式和时间
采购预算价格咨询报价表文件请于2025年7月11日下午16点前，纸质档送达成都市高新区世纪城路66号，或电子档发送至邮箱717879118@qq.com。
五、联系方式
联系人：杨老师
电话：查看完整信息
地址：成都市高新区世纪城路66号
附件： 采购预算价咨询报价表.docx
