2026秦巴山区年货促销暨新春房交会活动执行单位比选公告
- 2026-01-09
项目名称: 2026秦巴山区年货促销暨新春房交会活动执行单位比选公告
招标公司: 广元市贸促会
项目地区：四川 广元
2026秦巴山区年货 促销暨新春房交会活动
执行 单位 比选公告
# 一、项目名称
2026秦巴山区年货促销暨新春房交会活动执行 单位比选 。
二、 参加 竞争性比选 资格条件
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有 开展年货促销暨新春房交会 所必须的设备和专业能力；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五） 参加本次比选活动前三年内，经营活动中无违法记录；
（六）符合《政府采购法》及有关规定法律、行政法规规定条件和本次比选的要求；
（七）参加本次比选活动前，供应商及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录；
（八）本项目专门面向中小企业。
三、比选有关说明
（一）比选公告于 2026 年 1 月 9 日在广元市贸促会网站（../../）上发布。
（二）最高限价： 27.5万元。 该项目资金分为 两部分，其中贸促会财政补贴资金10万元，广元广思传媒有限公司自筹资金17.5万元 。
（三）报名时间、地点及方式
1.报名时间: 2026 年 1 月 9 日 8 : 3 0至 2026 年 1 月 1 3 日18:00止。逾期未报名公司不能参加比选。
2.报名地点： 广元市利州区人民北路市政府北四楼 4044室。
3.报名方式：采取现场和网络两种报名方式。供应商为法人或其他组织的，须提供单位介绍信（格式自拟）、经办人身份证明；申请人为自然人的，只须提供本人身份证复印件（以上资料须盖鲜章）。供应商网络（远程）报名时，须将介绍信（格式自拟）、经办人身份证复印件加盖鲜章后扫描成PDF格式文档发送至指定邮箱724279616@ qq .com。以上两种报名方式均需填写报名回执表（盖章，见附件）以扫描或纸质方式报送。
（四）递交响应文件截止时间： 2026 年 1 月 1 5 日15:00（北京时间）。
（ 五 ）递交响应文件地点： 广元市利州区人民北路市政府北三楼 市贸促会会议室 3040室 （ 暂定，有变化另行通知）。
（ 六 ）响应文件开启时间： 2026 年 1 月 1 5 日15:00（北京时间）在递交响应文件地点开启。
四、比选有关规定
（一）参与比选供应商不少于3家。
（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同竞选人，不得参加同一合同项下的比选活动，否则视为无效响应。
（三）为比选项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的竞选人，不得再参加该比选项目的其他比选活动，否则视为无效响应。
（四）本项目的比选文件、补遗文件（含补充通知等，如果有）一律在广元市贸促会网站 公示公告 栏（../../）发布，请各报名供应商注意下载；无论报名供应商下载与否，均视同报名供应商已知晓本项目比选文件、补遗文件（如果有）的内容。
（五）不接受超过响应文件递交截止时间递交的响应文件。
（六）比选费用：无论比选结果如何，供应商参与本项目比选的所有费用均由供应商自行承担。
（七）本项目不接受联合体参与比选。
（八）供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，将拒绝其参与本次比选活动。
（九）本次比选活动最终解释权归广元市贸促会 和 广元广思传媒有限公司 所有。
五、联系方式
比选人：广元市贸促会 广元广思传媒有限公司
联系人：张女士 电 话：查看完整信息
地 址：广元市利州区人民北路市政府北四楼
附件：1. 2026秦巴山区年货促销暨新春房交会活动 执行 单位比选文件
2. 比选报名回执表
附件1
2026秦巴山区年货促销暨新春房交会活动执行 单位比选 文件
#
# 一、项目名称
2026秦巴山区年货促销暨新春房交会活动 执行 单位比选 。
二、 参加 比选 资格条件
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有 开展年货促销暨新春房交会 所必须的设备和专业能力；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次比选活动前三年内，在经营活动中无违法记录；
（六）符合《政府采购法》及有关规定法律、行政法规规定条件和本次比选的要求;
（七）参加本次比选活动前，供应商及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录；
（八）本项目专门面向中小企业。
三、响应文件应提交的材料
（一）资格证明材料。包括企业统一社会信用代码营业执照、法定代表人身份证明或授权书（需附授权人和被授权人身份证复印件）、中小企业承诺函等(具体参照第二条要求，第（二）至（八）项可提供承诺函，格式自拟)。
（二） 年货促销暨新春房交会 方案。至少包含：1. 年货促销暨新春房交会 总体策划方案及说明；2.展馆搭建及展区内部布置方案(提供效果图）；3.启动仪式方案（含搭建，提供效果图）；4.会期活动策划 ：至少包括采购洽谈对接会 ， 迎新春·送祝福· 享优惠活动 等 ； 5.网上展厅展示及现场直播间策划；6. 工作时间计划和进度计划安排 。
（三）氛围营造方案： 年货促销暨新春房交会 现场喜庆氛围营造构思及效果图。
（四） 年货促销暨新春房交会 现场设施及物料准备，至少包含：1.展区内部配套设施（含现场咨询服务处、法律服务点、 设直播带货间， 线上展示 推介企业特色产品 和精品房产、 地毯及展柜展台等）、 品牌墙、 展馆内外标志标牌等；2.参展指南及各类参展证件、现场参观指南（展区平面图）等。3.展具租赁及现场服务用品准备等。
（五） 年货促销暨新春房交会 服务管理及安全方案。服务管理方案至少包含：1.现场服务管理方案及内容，为本项目配备的人员 数量； 人员配置分工情况；服务人员管理制度；符合展览规模要求的专业人员和必备物资、设施，满足现场管理及现场服务需要（包括人员配备及相关设施设备）。2.布展、物流、租赁等服务：会期现场咨询（免费）及可提供收费服务（布展、物流、租赁等）。安全方案至少包含：1.安全应急预案。2.消防安全方案及措施；3.应急措施（含配备物资）。
（六） 开展 类似经贸活动或展会的相关业绩证明材料：供应商自202 3 年1月1日起至今 开展 过的类似项目，需提供中选（成交）通知书或合同复印件、现场照片等。
（七）报价函： 报价函根据以下表格内容填报 ，报价为完成本项目全部工作内容的价格，报价超过最高限价 ， 其响应文件按无效处理 。该项目 比选 资金分为 两部分，其中贸促会财政补贴资金10万元，广元广思传媒有限公司 自筹资金 17.5万元。
明细如下 ：
2026秦巴山区年货促销暨新春房交会活动项目明细
广元广思传媒有限公司 牵头部分
项目名称
项目内容
数量
备注
活动 启动仪式
活动启动仪式、舞台搭建、 LED背景板、启动装置、音响、桌椅、主持人、开幕礼炮、节目表演、水晶牌，彩打台卡、演出人员等
房交会展馆
房交会展区搭建，桁架+棚布6*6
10
房交会展馆
房交会展区搭建，桁架+棚布3*3
20
卫生费
1
垃圾清运费
1
其他
地毯、绿植、灯笼、证件、500W照明灯、玻璃垫板、插板、铁马租用、主题字、展会布电等其他内容
注： 具体价格和内容明细请细化后标注在报价表中。比选人（市贸促会、广元广思传媒有限公司）按照以上内容验收并分别支付资金。
（八）承诺函：对技术服务和商务要求完全响应的承诺函（格式自拟）。
响应文件提交正本壹份、副本壹份，副本为正本的复印件，采用A4幅面纸印制、采用胶装方式装订；方案设计提交壹份，采用A3铜版纸彩色打印；电子文档壹份，内容包含响应文件和效果图，效果图以演示文档（PPT，图片格式）形式提交，文档大小原则控制在50M以下。响应文件、效果图和电子文档密封后提交，复印件需盖鲜章。
四 、 技术 服务要求
（一）项目简介
主展场地点： 广元市利州广场 。（暂定 ， 如地点变化，由中选公司调整方案组织实施，不再次比选）
实施时间：合同签订日至202 6 年 2月1日 。
实施 方案完善及实施时间：合同签订日至202 6 年1月 23 日。
布展时间： 2026年1月20日-22日。
活动时间：2026年1月23日至2026年 2月1日 。 具体如下： 区域协作特色商品促销区、“广元造”优势产品促销区活动时间：2026年1月23日（星期五）—1月25日（星期日）；精品房产促销区活动时间：2026年1月23日（星期五）— 2月1日 （星期 日 ）。
撤展时间：1. 区域协作特色商品促销区、“广元造”优势产品促销区 202 6 年 1 月 25 日1 6 :00以后 ； 2. 精品房产促销区 202 6 年 2月1日 1 6 :00以后 。
（活动最终的时间安排以正式文件通知为准）。
（二）展览展销范围
设 3 大展区 ，分别为 区域协作特色商品展区 、“ 广元造 ” 优势产品展区、精品房产 展区。
（三） 开展 主要活动
1. 2026秦巴山区年货促销暨新春房交会活动 启动仪式。
2. 经贸交流活动。采购 洽谈对接会、 商品展销活动、 产品 促销活动 等经贸活动。
3.协助 年货促销暨新春房交会 各分展场 执行 方 做好展览展示及氛围营造（设计、提供统一标志等）。
4.做好 年货促销暨新春房交会 网上商品展示展销 ，现场设直播带货间，安排主播直播带货。
5.县区、国有平台公司、 品牌企业、品牌商品推广 活动 。
6. 迎新春·送祝福·享优惠活动， 开展小型迎新春文艺演出（包括舞台节目等活动）、写春联、送春联活动；现场设法律、财经咨询、新春安居服务咨询点提供服务；现场开展促销活动。
（四）成交供应商工作内容和要求
1. 年货促销暨新春房交会 方案策划（包括各项活动具体实施方案、展场规划方案、安全保卫、消防安全及维稳应急方案、 氛围营造方案等）及送审并组织实施执行，负责各项活动的具体 执行 。
2.展会手续备案及报批；按照组委会确定的办展规模和场地使用需求对接落实展览场地、水电、清洁等事项。负责综合协调、展览、 应急处置、安保、消防、后勤、现场服务、卫生等具体事务及参展客商涉及的市场监管、消防安全、卫生检疫、知识产权、质量监督等协调服务工作。
3.招展组展工作。邀请市外采购商不少于 2 家。配合做好政府展区招展组展工作，承担组委会邀请 省内外企业 住宿，配合做好会务接待工作。
4. 年货促销暨新春房交会 展览搭建服务工作及现场氛围。包括 年货促销暨新春房交会 门楼、展区整体规划及搭建、 年货促销暨新春房交会 启动仪式及舞台设计、制作和搭建（要求：启动仪式背景采用LED屏，展区搭建注明搭建方式，展位搭建为标准展位、标准展位升级和特装展位。政府展区最低标准为标准展位升级）以及场馆内外、周边氛围营造等。
5.现场管理及服务工作。 承担现场管理具体工作，包括 展场展馆现场管理以及现场服务处设置、参展企业报到、展期管理服务咨询联络、现场清洁卫生等；制定 年货促销暨新春房交会 安保方案、安全应急预案并严格执行审定的方案，负责现场安保工作和应急事件的应对。配合市市场监管局审定参展企业和展商资质，检查参展商品质量，杜绝假冒伪劣商品入场，协助做好产品质量投诉的服务工作。按照市公安局交警支队、市住房和城乡建设局的要求配合做好场馆周边停车标志设置管理及现场交通管理、有序停放、引导工作。
6. 线上直播带货工作。 现场搭建直播带货区，活动期间邀请直播带货人员开展线上直播等，配合做好网上 年货促销暨新春房交会 商品展销。
7. 准备年货促销暨新春房交会 有关物料和设施设备。物料准备（地毯、展柜展架准备、氛围烘托物料、安全设施、监控、取暖设备（如需要）等，根据实际可适当调整)； 年货促销暨新春房交会 设计制作、展馆内外标志标牌及参会各类证件、参展指南等。
8.成果统计： 配合完成成果统计和后续追踪。
9.做好 组委会办公室交办工作，按公安、消防、住建、应急管理、市场监管、卫生健康委、电力等有关部门和单位的要求做好各项工作，履行义务，确保工作顺利完成。
10.未尽事宜合同中约定。
五、商务要求
（一）质保服务要求。 执行 单位应按照国家及行业规定实施，并遵循相应规定，在活动期间为本项目提供相应的管理、保障等服务。
（二）价格及款项支付。 项目款项由广元市贸促会 和广元广思传媒有限公司 按照合同约定和相关程序支付。价格为完成本项目全部工作的总体价格，比选人不再支付除报价外的其他费用。 免收政府展区参展企业展位及搭建费，承担组委会办公室邀请 省内外企业 会期住宿（不少于 20 个标间，宾馆要求干净卫生，含早餐）。
（三）履约保证及时间要求
按合同约定执行。 年货促销暨新春房交会 活动 筹备时间短，成交供应商要按比选公告内容、时间要求完成本项目前期完善工作和准备工作，如期做好本项目各项 执行 工作。成交供应商要具备短时间完成组展招展、搭建等能力并有短时间完成任务的应对措施。
（四）质量、版权等要求
供应商须遵守各项采购要求，符合国家、行业规定；设计、施工、服务要求须符合国家及行业规定。
提交的方案必须保证拥有充分、完全、排他的著作权，应征方案一经采用，其版权归广元市贸促会 和广元广思传媒有限公司 所有，有权对方案进行修改。
（五）承诺书
对本项目的各项风险承担、服务承诺以及版权所有须出具书面承诺（格式自拟，风险主要包括安全、进度、质量、服务、版权等）。在递交方案前，请书面承诺（需法人或授权委托人签字并盖章）自愿参加本次比选，如未中选不收取任何费用。
（六）履约保证
按照规定，免收供应商履约保证金。
（七）工期要求
成交供应商按照比选人要求完成本项目前期设计和完善工作，按组委会要求时间办理进场搭建相关手续。202 6 年1月 22 日前完18:00前完成搭建施工 、 布展 及 各项准备工作。按照主办方要求分段及时撤展。
（八）验收要求
本项目全面结束后，比选人 （市贸促会、广元广思传媒有限公司） 组织全面验收（依据为确认方案、效果图和与比选有关文件，比选人可根据项目实际需要，邀请有关部门、服务对象参与验收）。
（九）安全要求
供应商应承担 年货促销暨新春房交会 主体责任，在实施过程中发生的一切安全事件均由供应商承担全部责任。
（十）其它事项
1. 比选人有权在本次 年货促销暨新春房交会 期间对成交供应商文件中的一切元素无偿使用，比选人不提供任何经济补偿。
2. 如客观原因 年货促销暨新春房交会 举办方式、规模有变化，比选人可协调成交供应商做出相应调整，成交供应商应予以配合。
（十一）解释权归广元市贸促会 和 广元广思传媒有限公司。
六、评审办法
（一）由市级有关部门熟悉业务的3人成立比选小组；
（二）按照资格性审查、符合性审查、综合评分、推荐候选成交供应商的程序进行；参加比选的供应商不低于3家 ；
（三）综合评分：按照以下综合评分明细表进行；
（四）推荐候选成交供应商原则：按照综合评分得分由高到低推荐3名候选成交供应商 ；
（五）确定成交供应商原则：由比选小组 确定第一候选成交供应商，公示后确定成交供应商。
综合评分明细表
序号
评分因素及权重
分值
评分标准
说明
1
报价10%
10分
满足比选文件要求且报价最低的报价为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(基准价／报价)*10
客观评分因素
2
年货促销暨新春房交会 方案 5 4 %
5 4 分
至少包含：1. 开展年货促销暨新春房交会 总体策划构思及方案；2.展馆搭建及展区内部布置方 案 (提供效果图）；3.启动仪式策划方案（含搭建，提供效果图）；4.会期活动策划：至少包括采购洽谈对接会、 迎新春·送祝福·享优惠活动 、 文娱活动 等 。5.网上展厅展示及现场直播间策划；6 .工作时间计划和进度计划安排；完全满足且符合本项目实际情况的得满分，每有一处缺项扣 9 分，每有一处缺陷扣2分（缺陷是指偏离本文件技术服务和商务要求），直至扣完，未提供者不得分 。
主观评审因素
3
氛围营造方案 8 %
8 分
年货促销暨新春房交会 现场喜庆氛围营造效果图及策划说明。 完全满足且符合本项目实际情况的得满分，每有一处缺陷扣2分（缺陷是指偏离本文件技术服务和商务要求），直至扣完，未提供不得分。
主观评审因素
4
年货促销暨新春房交会 物料准备方案12%
12分
至少包含：1.展区内部配套设施（含现场咨询服务处、法律服务点、地毯及展柜展台等）、展馆内外标志标牌等；2.参展指南及各类参展证件、现场平面图。3.展具租赁及现场服务用品准备等。
完全满足且符合本项目实际情况的得满分，每有一处缺项扣4分，每有一处缺陷扣2分（缺陷是指偏离本文件技术服务和商务要求），直至扣完，未提供者不得分。
主观评审因素
5
年货促销暨新春房交会 管理服务及安全方案1 2 %
1 2 分
至少包含 年货促销暨新春房交会 服务管理及安全方案。管理服务方案至少包含：1.现场服务管理方案及内容，为本项目配备的人员数量；人员配置分工情况；服务人员管理制度；符合展览规模要求的专业人员和必备物资、设施，满足现场管理及现场服务需要（包括人员配备及相关设施设备）。2.咨询、布展、物流、租赁等服务：会期现场咨询及可提供服务（布展、物流、租赁、直播带货等，含收费服务）
安全方案至少包含：1.安全应急总体预案。2.消防安全方案及措施；3.应急措施（含配备物资）。
服务内容最多并完全满足且符合本项目实际情况的得满分，每有一处缺项扣3分，每有一处缺陷扣1分（缺陷是指偏离本文件技术服务和商务要求），直至扣完，未提供者不得分。
主观评审因素
6
相关业绩 4 %
4 分
供应商自202 3 年1月1日至今承接过的类似（类似展会或经贸活动）项目，需提供中选（成交）通知书或合同复印件、现场照片。每提供一个展会项目得2分，最多得 4 分。
客观评审因素
注：评分标准中要求提供证明材料的，均需加盖供应商鲜章；评分按四舍五入精确到小数点后两位。
附件2
比选报名回执表
年 月 日
单位名称(盖章)
单位地址
法 人
姓名
电话
手机
联系人
姓名
电话
手机
职务
传真
邮箱
项 目
负责人
姓名
电话
手机
职务
传真
邮箱
备注：参加比选供应商应于报名截止时间前将此表原件或扫描件（均需盖章）提交至广元市贸促会，否则不能参加比选活动。
