遂宁市商务局关于比选第139届广交会遂宁市罐头食品产业专场推介会项目承办机构的公告
- 2026-03-25
项目名称: 遂宁市商务局关于比选第139届广交会遂宁市罐头食品产业专场推介会项目承办机构的公告
招标公司: 遂宁市商务局
采购标的物: 罐头食品产业专场推介会项目
项目地区：四川 遂宁
各相关单位、企业、机构：
我局拟举办第 139 届广交会遂宁市罐头食品产业专场推介会，按照相关规定，拟向社会公开比选确定项目承办单位，现将有关事项通知如下。
一、项目简介
我局拟通过公开比选方式委托专业机构承办第 139 届广交会遂宁市罐头食品产业专场推介会，充分依托广交会全球性平台优势及优质客商资源，全面宣传遂宁市优质罐头食品企业、特色产品及城市营商环境，擦亮“中国罐头之都”城市名片，打响“ 一壶舍得酒 半城观音湖 ” 的城市 IP ，进一步拓宽遂宁外贸企业出海渠道，推动遂宁市外贸高质量、高水平发展。承办单位需全面负责活动的整体策划、筹备执行、现场组织、后勤保障等全流程工作，确保活动圆满落地、取得实效。
二、项目内容
（一）服务内容
第 139 届广交会遂宁市罐头食品产业专场推介会主要承办服务内容应包含（但不限于）以下方面：
1 . 活动整体策划与方案优化：结合广交会举办要求、遂宁食品及罐头产业特色，细化活动执行方案，明确各环节流程、责任分工、应急处置措施等。
2 . 场地与物料筹备：完成 广交会展馆 指定区域的会场租赁、布置，包括舞台、LED大屏及音响设备调试、桌椅地毯摆放、鲜花绿植布置等；负责主K画面、流程PPT制作，各类宣传物料、 宣传品 的制作与采购。
3 . 人员与节目安排：落实走秀模特、中英双语主持人、礼仪人员、摄影摄像人员等专业人员；组织开场文艺展演节目，统筹企业走秀推介环节的现场调度。
4 . 后勤保障服务：完成活动所需车辆租赁与调度、各类参会证件办理；做好领导嘉宾接待安排，负责 宣传品 发放、现场品鉴区布置等。
5 . 现场执行与后续工作：全程负责活动现场的会务组织、流程把控、秩序维护；完成活动摄影摄像、宣传视频制作，做好活动总结与资料归档。
（二）成果要求
1 . 提交活动策划执行方案、经费使用明细、活动总结报告各 1 份；
2 . 提供活动全程摄影照片、完整视频素材及剪辑后的宣传小视频（电子版）；
3 . 确保活动顺利开展，无重大流程失误、安全事故，达成企业宣传、客商对接的基本目标。
（三）服务时间
服务期：自中选之日起至 2026 年 5 月活动全部结束并完成后续资料提交止，核心活动举办时间为 2026 年 5 月 1 日 10 : 00 - 11 : 00 （暂定），活动地点在广交会展馆中央通道展示区。
（四）人员配备要求
项目负责人和项目团队成员应具备大型展会专场推介会、商务活动承办相关经验，熟悉广交会举办流程及广州国际会展中心场地运营规则，具备良好的现场统筹、沟通协调和应急处理能力，能确保活动各环节高效推进、有序开展。
三、经费报价
本项目最高限价为 25 万元人民币，超过最高限价的报价为无效报价，报价应包含场地费、设计费、车辆租赁费、证件费、摄影摄像费、其他物料费等活动全流程所有相关费用，无后续追加费用。
四、资质条件
（一）参选单位应为在川渝区域注册的服务企业、社团组织或事业单位，注册成立时间距比选邀请发出时间一年以上；
（二）参选单位应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件（可提供承诺函）：
1 . 具有独立承担民事责任的能力；
2 . 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3 . 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4 . 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5 . 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6 . 法律、行政法规规定的其他条件。
（三）本项目不接受联合体参加；
（四）参选单位近 3 年（ 2023 年以来）具有至少 3 场大型商务推介会、展会 服务 承办业绩。
五、需提供的证明资料
参选单位需同时提交以下材料一式六份（正本一份、副本五份），所有复印件均需加盖单位公章鲜章：
（一）营业执照复印件 / 扫描件或事业单位法人证书复印件 / 扫描件（注：在有效期内）；
（二）法定代表人或授权代表身份证复印件；
（三）如授权参加比选的，须提供法定代表人授权书原件；
（四）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的相应证明材料及其他相关资质证明材料；
（五）针对本项目制定的承办服务方案（含策划思路、执行流程、人员配置、应急方案等）；
（六）参选单位近 3 年大型商务推介会、展会配套活动 、展会服务 承办业绩证明（提供中标 / 成交通知书或合同协议书复印件首末页）；
（七）项目总报价及详细费用明细（需与项目内容对应，列明各项费用单价、数量、总价）；
（八）相关承诺函（含服务质量、工期、无追加费用等承诺）；
（九）比选报名表（见附件，须加盖单位公章及单位负责人签章）。
六、报名 截止 时间及所需资料
凡有意向参与承办机构比选的单位请于 2026 年 3 月 31 日 16 : 00 前进行报名 （限工作日上班期间），报名时需同时提交“需提供的证明资料”中第 1 — 4 项资料及比选报名表（附件 2 ）材料，以上材料以电子扫描版形式发送至 945748534 @qq.com。
七、比选时间、地点
定于 2026 年 4 月 1 日 10 : 00 ，在 遂宁市河东新区东升路 65 号 4218 办公室 进行比选。请参与比选的单位准时将比选材料密封带至比选现场，迟到作废。
八、比选方式
有意参加比选的单位，按要求向遂宁市商务局提交比选材料。遂宁市商务局相关科室对报名单位进行资格审查，通过资格审查的单位进入比选。比选按遂宁市商务局关于服务采购的相关规定，采用“综合评分法”，由比选评审专家组根据参选单位基本情况无记名评分（评分标准见附件），得分最高的单位确定为比选中选单位。
联系人：朱千君
联系电话： 0825 - 2326897
附件： 1 .项目比选评分标准
2 .比选报名表
遂宁市商务局
2026 年 3 月 25 日
附件 1
项目比选评分标准
序号
评审项目
评分标准
分值
1
条件相合性
供应商提供的方案内容与比选公告中要求的服务内容及条件是否相符，完全符合得 10 分，部分符合按照符合比例给分，完全不符合得 0 分。
15 分
2
报价
满足比选文件要求且最后响应价格最低的报价为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(基准价÷报价)× 20 。
20 分
3
承办服务方案
根据比选申请人针对本项目制定的承办服务方案进行评分：包含但不限于：策划思路、项目执行流程、人员配置计划、应急处置措施、后勤保障安排、团组行程安排、巡馆安排。
以上内容完整齐全、描述清晰具体、贴合项目实际需求、可操作性强的得 35 分；每有一项内容缺失或存在重大缺陷的扣 5 分；每有一项内容存在不足或不符合本项目要求的扣 2 分；本项扣完为止。注：重大缺陷是指与本项目完全无关，或存在凭空编造，或其他不可能实现的夸大情形等情况；内容存在不足或不符合本项目要求指：方案内容不切合广交会及推介会实际、不符合活动举办政策；或方案内容生搬硬造，与实际情况不符，存在偏差；或方案内容过于简略，存在与项目无关的文字内容；或内容不适用项目实际情况；或内容逻辑漏洞或原理错误；或方案中内容前后不一致、前后逻辑错误等。
45 分
4
履约能力
2023 年以来，比选申请人提交大型商务推介会、展会配套活动、展会现场服务等承办业绩的，每有 1 个得 2 分，最多得 20 分。注：提供中标（成交）通知书或合同协议书复印件首末页。
20 分
附件 2
比选报名表
参选单位名称：
单位性质：
通讯地址：
联系人：
联系方式：
比选项目名称：
本单位保证参与比选工作提交的资料全部真实、有效。
单 位（盖章）：
单位负责人（ 签字 ）：
填写日期： 年 月 日
